1. Объект управления – Национальная информационная система (НИС) научной, научно-технической и инновационной сферы
2. Принцип управления – территориально-межотраслевой
3. Главный управляющий орган – Министерство (ведомство) ответственное за развитие науки, техники и инновационной сферы; Совет субъектов НИС
4. Секретариат управляющего органа – Координационно-экспертный совет (комитет или совет представителей основных stakeholders). Национальный информационный центр НТИ (НИЦ) должен подчиняться ведомству, ответственному за развитие науки, техники и инновационной сферы.
5. Функции и задачи управляющего органа:
ресурсное обеспечение работы НИС (финансовое и материально-техническое) из различных источников
Функции НИЦ
(реализация функций НИЦ требует этапов исследований, разработки, эксплуатации)
1. Генерация информационных ресурсов
1.1. Участие в разработке сводных электронных каталогов и национальной библиографии cтраны
1.2. Создание БД субъектов научно-инновационной сферы
1.3. Регистрация отчетов НИР и ОКР, создание соответствующих БД и фондов первоисточников (с дифференцированным подходом к работам выполненным в государственном и частном секторах)
1.4. Сбор отчетов по проектам международной технической помощи, оказываемой стране. Создание соответствующей БД
1.5. Создание БД по публикациям ученых и специалистов в стране и за рубежом
1.6. Создание БД отечественных ученых и специалистов с привязкой к их научной продукции
1.7. Создание БД национальной промышленной продукции или каталогов
1.8. Создание БД по научным конференциям, проводимым в стране
1.9. Создание БД классификаторов, используемых в стране
1.10. Создание БД патентной информации (или описание существующих с помощью мета-данных)
1.11. Создание БД информации о стандартах (или описание существующих с помощью мета-данных)
1.12. Содействие доступу к законодательной (правовой) информации
1.13. Сбор, систематизация и подготовка материалов, необходимых для адекватногопредставления в Интернете научно-технического и информационного сообщества страны
1.14. Учет национальной серой НТ литературы и ее отражение в БД
1.15. Сбор информации о доступных/соответствующих (appropriate) технологиях
1.16. Создание и хранение фондов первоисточников НТИ по выделенной номенклатуре документов в НТ библиотеке, интегрированной в НЦ НТИ
1.17.Создание информационных ресурсов
2. Разработка и предоставление услуг (включая аналитические услуги и исследования)
2.1. Создание системы одного окна (one-stop shopping) для различных категорий потребителей, с использованием различных форм и режимов доведения информации до них (по общественно доступной цене или бесплатно)
2.2. Мониторинг, селекция и каталогизация мировых электронных информационных ресурсов с точки зрения их информативности
2.3. Подготовка и издание РЖ по национальному потоку НТИ (включая НИР и ОКР, диссертации и проекты международной помощи) в традиционной и электронной формах
2.4. Учет и описание состояния науки в стране (национальный Science Index)
2.5. Участие в разработке национальной научно-технической политики
2.6. Подготовка и содействие подготовке в других организациях информации для управления научно-технологической сферой в стране
2.7. Содействие доступу к законодательной информации
2.8. Обеспечение доступа и содействие доступу к патентной информация
2.9. Обеспечение доступа и содействие доступу к информации о стандартах
2.10. Содействие созданию отраслевых/специализированных национальных информационных систем, включая подготовку кадров для них
2.11. Содействие созданию территориальных/региональных информационных систем, включая подготовку кадров для них
2.12. Подготовка кадров (обучение специалистов НТИ и потребителей)
2.13. Представление в Интернете научно-технического и информационного сообщества страны
2.14. Содействие созданию собственных служб на предприятиях (особенно среднего бизнеса), включая подготовку кадров для них
2.15. Обеспечение НТ и Э информацией малых и средних предприятий (изучение информационных потребностей, осуществление различных режимов обслуживания т.п.)
2.16. Обеспечение НТ и Э информацией инновационного бизнеса
2.17. Обеспечение информацией исследований и разработок
2.18. Обеспечение доступа к платным удаленным ресурсам и содействие такому доступу
2.19. Обеспечение доступа к информации о промышленной продукции
2.20. Обеспечение доступа к информации об ученых и специалистах
2.21. Обеспечение доступа к информации о конференциях
2.22. Обеспечение доступа к другой информации о научно-технологической сфере
2.23. Информационное обеспечение на основе собственного библиотечного фонда (копии первоисточников)
2.24. Анализ международного потока НТИ для поддержки национальных программ развития и подготовка реферативных изданий на национальном языке
2.25. Информационная поддержка национальных программ развития, резидентов свободных экономических зон и органов, управляющих этими зонами, в различных режимах обслуживания, включая изучение потребности рынка в инновационных предложениях
2.26. Информационная поддержка процесса госзакупок
2.27. Мониторинг информационного пространства страны на основе разработанных индикаторов, определение национальной информационной инфраструктуры(отчет о состоянии информационного пространства/общества)
2.28. Обеспечение доступа к национальной и зарубежной серой НТ литературе
2.29. Распространение информации о доступных/соответствующих (appropriate) технологиях
2.30. Коммерциализация продуктов и услуг, маркетинг, менеджмент проектов.
3. Встраивание в мировое информационное пространство
3.1. Реализация мероприятий по встраиванию национальной системы НТИ в мировое информационное пространство
3.2. Участие в международных сетях центров НТИ
3.3. Ввод национального информационного потока в международные отраслевые системы (INIS, AGRIS/CARIS, INFOTERRA, ICST, ICSTI, WHO и т.п.)*, а также обеспечение доступа к ним
3.4. Представление страны в международных системах (участие в советах, рабочих группах и т.п.).Поддержка связей с международными организациями (МЦНТИ, ICSTI, МКСНТИ СНГ, ЕС, ООН и т.д.)
3.5. Анализ национального потока НТИ с целью отбора материалов для ввода в базы международного обмена технологиями
3.6. Представление в Интернете научно-технического и информационного сообщества страны в т.ч. на иностранных языках
*) В зависимости от наличия в стране специализированных/отраслевых служб НТИ, НИЦ осуществляет эту работу самостоятельно или через эти службы
4. Развитие технологической базы национального центра
4.1. Разработка инструментария информационной деятельности с использованием типовых технологических решений (включая мультимедийные средства и привязку данных к ГИСам).
4.2. Создание коллекций баз НТ данных, включая электронные библиотеки и сетей доступа к ним (включая средства навигации и мета-данные)
4.3. Представление в Интернете научно-технического и информационного сообщества страны (сайты, порталы)
4.4. Использование систем преодоления языковых барьеров и содействие их созданию
4.5. Обеспечение полного цикла обработки документов с выходами (выводом данных) в различных режимах на любых носителях.
4.6. Использование средств раскрутки веб-сайтов с целью продвижения продуктов НИЦ на информационный рынок.
5. Развитие нормативной базы для системы НТИ
5.1. Участие в разработке национальной политики в области НТИ
5.2. Разработка нормативно-правовой базы для информационный среды (законодательство, стандарты, классификаторы). Участие в совершенствовании законодательной базы, обеспечивающей сбор и обработку документов, функционирование информационного сектора экономики.
5.3. Участие в защите прав на интеллектуальную собственность
5.4. Деятельность по оценке качества работы информационных служб
5.5. Участие в структурах и органах управления Национальной системой.